各学员班:
根据《伟德betvlctor体育官方网站员工奖励实施办法》(校学字〔2013〕17号)中有关规定,学校开展学年总结及评优工作,现就有关事宜通知如下:
一、学年总结工作
(一)时间、地点安排
(二)工作步骤
1.动员:各班级应阐述学年总结的目的意义、日程安排,并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。
2.个人总结:每名员工就自己一年来的学习、个人成长等各个方面情况做出认真、全面的总结,并向班级同学进行汇报,目的在于发现问题、找出不足,促进个人成长。对自我总结不认真的员工,要暂缓评议,并取消一系列评优资格。班长要对一年来的班级工作做出总结,肯定成绩、发现不足,明确努力方向。
3.民主评议:在每个员工个人总结的基础上,各个班级分成若干小组,对每名员工给出客观评价,发现问题,找出不足,以促进员工本人的成长。
二、年度评优工作
(一)评优项目
创新标兵、三好员工、三好员工标兵、优秀员工干部、优秀员工干部标兵、自强标兵、三好班级、三好班级标兵、优秀寝室、优秀寝室标兵、陈赓奖学金。
(二)申报条件
1.大二及以上年级的全日制本科生可申报。
2.硕士研究生:二年级(含)以上的全日制硕士研究生可申报。
3.博士研究生:硕博连读生、二年级(含)以上的全日制博士研究生可申报。
4.各项目申报条件见《伟德betvlctor体育官方网站员工奖励实施办法》(校学字〔2013〕17号),申报者要符合中所规定的其他申报条件并填写相应申请表。
(三)申报名额
1.三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室各学院(部)申报名额见《2023—2024学年度本科生各学院评优比例和推荐名额》(附件1)。
2.三好员工标兵、优秀员工干部标兵、自强标兵:每个学院(部)推荐名额为1个。本科生、研究生均可申报。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人。
3.三好班级标兵、优秀寝室标兵:每个学院(部)推荐名额为1个,申报条件为大二及以上年级的全日制本科生。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人或集体。
4.创新标兵:每个学院(部)推荐名额由校团委依据参加校外科技创新竞赛获奖情况确定,具体名额分配见《2023—2024学年度本科生各学院评优比例和推荐名额》(附件1),由员工工作处、校团委、研工部组织评审,优先考虑在超一流竞赛中成绩突出的个人。
创新标兵本科生、研究生均可申报。本科生最终确定不多于10名员工获创新标兵称号,研究生最终确定不多于10名员工获创新标兵称号。
5.陈赓奖学金:由员工工作处组织评选,在三好员工标兵、优秀员工干部标兵、自强标兵、创新标兵最优者产生。
(四)三好员工、优秀员工干部线上申请的说明
1.线上申报
2023—2024学年度三好员工、优秀员工干部需要通过网上办事中心员工评优申请,其他评优项目线下申报。具体操作程序见有关通知。
2.线上审批程序
(1)三好员工
员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核
(2)优秀员工干部(学院系列)
员工申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核
(3)优秀员工干部(其他单位系列)
员工申请-辅导员审批-副书记审批-其他学院审核-学工处审核
3.三好员工申请批次
申请批次为“2023-2024学年度三好员工评比”。
4.优秀员工干部申请批次
以下批次根据自身任职情况选择,只能选择一项。
(1)各学院(部)员工干部。申请批次为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(学院系列)”。
(2)各学院(部)员工心理委员。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(心理委员系列)”。
(3)校团委员工干部和各类校级员工社团员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(校团委所属员工组织系列)”。
(4)员工工作处所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(员工工作处所属员工组织系列)”。
(5)研究生工作部所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(研究生工作部所属员工组织系列)”
(6)本科生院所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(本科生院所属员工组织系列)”。
(7)员工办所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(员工办所属员工组织系列)”。
(8)图书馆所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(图书馆所属员工组织系列)”。
(9)宣传部所属员工组织员工干部。申请批次名称为“2023—2024学年度优秀员工干部评比(宣传部系列)”。
5.注意事项
(1)其他学院(部)评选优秀员工干部,学校单独分配名额,各学院(部)评选时,注意不要重复。
(2)各学院(部)在审批其他学院(部)优秀员工干部时,要按照学院(部)员工干部的标准审批,符合条件的才能审批通过。
(3)三好员工申报条件要求学习成绩加权平均优良,是指学年学习平均成绩分数在85分以上(含85分)。
(4)优秀员工干部申报条件要求学年学习平均成绩在80分以上(含80分)。
(五)创新标兵申报要求说明
1.获奖的竞赛、发表的论文、授权的专利及其他专长为评选学年周期内(即2023年9月1日起至2024年9月1日止)获得,其余时间不予认定;
2.填报获奖奖项须为在《伟德betvlctor体育官方网站2024年度员工创新创业校外竞赛库》中的竞赛获奖项目,限报两项代表作,同专利共计限报2项。
3.填报论文须为以独立作者或第一作者在核心期刊上发表与学业相关的科研论文。
4.填报专利须为已授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权等,且须为第一完成人,同论文共计限报2项。
5.其他专长可填报作为负责人或主要成员的科研项目、国创项目等各类体现员工创新创业能力活动成果,限报1项。
(六)其他需要说明的事项
1.转专业员工申报三好员工、优秀员工干部在原学院(部)评选,占原学院(部)名额,纸质版与电子表的汇总表在原学院(部)填报并标明现学院(部)名称,网上办事中心员工评优申请需要通过现在学院(部)申报。原学院(部)辅导员帮助协调,转专业员工申报其他项目的在原学院(部)评选并申报。
2.三好员工标兵、优秀员工干部标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵要在各学院(部)所评选的三好员工、优秀员工干部、三好班级、优秀寝室中产生。
3.评选条件中要求全班评奖学年内全班成绩无不及格,是指截至评选日期全班同学无不及格,补考通过不计算为不及格记录。
4.各奖项评选条件中所要求的学习成绩排名原则上各学院(部)二年级员工以年级为单位排序,三、四年级员工可以按专业进行排序。
5.优秀员工干部参评范围为在班级、校院员工会、校院研究生会、校院团委等员工组织和2024年度通过校团委年审的员工社团、员工自管团体等团体担任职务的员工干部。
三、评选要求
1.2023—2024学年度三好员工、优秀员工干部需要通过网上办事中心申请,其他评优项目可参照历年申请流程,具体操作程序见相关通知。员工成长发展系统不仅具有申请审核功能,同时是员工信息记录、储存的载体,员工申请获批的奖助贷优等资料都将被记录在系统中,成为员工成长履历的重要组成部分。
2.评选采取申报制,不申报者不参评。
3.坚持公开、公平、民主的申报评选原则,做好评前宣讲,评后公示环节。公示严禁涉及员工个人敏感信息,确保员工信息安全,公示期后及时清理,同时做好公示文件的存档。同时必须将监督投诉电话82519612(校纪委监察处)、82569839(校员工工作处)予以公布。
5.评优工作依据《伟德betvlctor体育官方网站员工奖励实施办法》(校学字〔2013〕17号)执行。
四、时间安排及报送要求
(一)各学院报送的推荐人选均应公示3天以上,无异议并审核无误后,将申报材料报送员工工作处。
(二)申报材料相关要求
1.需同时提交纸质版、电子版的材料。
(1)汇总表:“三好员工”、“优秀员工干部”(包含心理委员系列)、“三好班级”、“优秀寝室”汇总表。
(2)申报表:“三好员工标兵”、“优秀员工干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”申报表。以上材料均需正反面打印。
2.“三好员工”、“优秀员工干部”无需提交申报表。
3.汇总表、申报表纸质版均需要副书记审核签字,并加盖学院公章。注意不能加盖学工办公章。
4.申报理由填写要求:字数限制在150—200字左右,事迹介绍部分表述上要简明扼要,围绕申报奖项特征,不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。
5.事迹材料撰写要求:每位“三好员工标兵”、“优秀员工干部标兵”、“三好班级标兵”、“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”申报者在提交申报表的同时,需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写,内容上要实事求是,语言简练,避免空泛或面面俱到,要重点体现申报奖项特征的突出事迹,请勿在材料内加入照片。
6.创新标兵申报要求:申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。
(三)报送要求
1.三好员工、优秀员工干部电子版汇总表请各班于11月11日上午11:00前上交至所在年级辅导员处,除三好员工、优秀员工干部采取网上申报外(线上申报流程在公示期结束后开始执行)其他各项电子版申报材料以班级为单位于11月11日上午11:00前上交所在年级辅导员处。
2.创新标兵、三好员工标兵、优秀员工干部标兵、自强标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵6类标兵于11月11日上午11:00前申报至辅导员处,答辩时间另行通知,三好班级及优秀寝室根据报名情况进行集中评选。
3.各班级班长、团支部书记(党支部书记)、组织委员、宣传委员、学习委员要仔细阅读通知,成立班级推优工作委员会,为员工做好评优解读工作,三好员工、优秀员工干部纸质版汇总表需经推优工作委员会全体成员签字,如有异议及时联系所在年级辅导员。
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2024年11月6日